Η άφιξη των αποστολών και η υποδοχή τους θα γίνει στο Πανθεσσαλικό Στάδιο, στο Κτίριο διαμονής Ολυμπιακών Ακινήτων.
Εκεί θα πραγματοποιηθεί η πληρωμή της διαμονής και διατροφής (πρωϊνό και ένα γεύμα), που ανέρχεται στα 25 ευρώ ανά άτομο την ημέρα. Η τακτοποίησή των αποστολών στα ξενοδοχεία θα γίνει με την παραλαβή των voucher.
Η διαμονή θα γίνει σε δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια.
Οσοι επιθυμούν μόνο διαμονή-ημιδιατροφή, μπορούν να μείνουν στα ξενοδοχεία που έχει ορίσει η Ομοσπονδία επίσης στην τιμή των 25 ευρώ ανά άτομο, την ημέρα. Θα πρέπει και αυτοί να προσέλθουν στο Πανθεσσαλικό Στάδιο για να καταβάλουν το αντίτιμο και να παραλάβουν το voucher διαμονής τους.
Οσοι επιθυμούν μόνο μεταφορά, χωρίς διαμονή και διατροφή, μπορούν να επιβιβασθούν στα πούλμαν της Ομοσπονδίας καταβάλλοντας το αντίτιμο των 25 ευρώ για τη μεταφορά τους και την επιστροφή τους από Βόλο.